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岗位职责
1.负责公文收发、制作、传递等工作。
2.负责信函、公文、文件、程序、记录报告的接收、检查、整理、扫描、登录、分发、批分、组卷归档、问题的跟踪等，确保完整、系统、规范和准确。
3.负责各岗位的互查互检工作。
4.负责文档服务和库房管理工作，定期抽查和库存数量进行盘点，形成记录和检查报告。
5.执行本岗位管理制度、规范、流程等，发现工作流程与本岗位工作不符及时提出修订、升版要求。
6.建立本岗位问题清单和素材库，并定期汇编发布与内外部经验反馈。
7.负责图情资源需求收集、申报年度预算、审核采购计划和清单、清单维护等工作。
8.完成领导交办的其他工作。
任职资格
1.工作执行力强，具备工作配合精神，有较强的学习能力。
2.具备良好的组织协调能力、语言表达能力、随机应变能力。
3.具有良好的社会道德、职业操守、敬业精神和服务意识，遵纪守法，诚实守信，作风正派，无任何违法、违纪记录；身体健康，无不良嗜好。
4.熟练操作常用办公设备（复印机、打印机、扫描仪等）；熟练应用计算机办公软件（Office、Acrobat、PPT制作等）。
5.具有大专及以上学历，有较好的理解能力、表达能力和执行力，有良好的英语读写能力；具有较强的文字表达能力和PPT制作水平者优先。
6.工作认真负责，乐于奉献，能适应偶尔加班的工作节奏。