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一、岗位概述

负责医院日常行政事务的管理和协调，确保医院的运营高效、有序。行政主管需与医院各部门密切合作，以提供优质的医疗服务为目标，统筹规划并执行各项行政工作。

二、岗位职责

1. 行政管理
61 制定、完善、推行并监督医院各项行政管理制度，确保管理工作的规范化和标准化。
61 负责医院文件的起草、审核、归档和保管，保障文件管理的系统性和安全性。
61 组织和安排医院各类会议，撰写会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

2. 部门协调与沟通
61 与医院各科室保持密切沟通，了解其工作需求和问题，及时提供行政支持。
61 协调医院内部资源，促进各部门之间的协作与配合，提高工作效率。
61 负责与外部机构（如政府部门、供应商等）的联络与沟通，维护良好的合作关系。

3. 物资与设备管理
61 负责医院办公用品、医疗设备和耗材的采购、库存管理和分发。
61 定期对医院固定资产进行盘点和维护，确保资产的安全和完整。
61 管理医院的车辆、房屋等设施，保障其正常运行和使用。

4. 预算与财务管理
61 协助财务部门编制医院行政费用预算，合理控制行政成本。
61 审核行政部门的费用报销，确保费用支出的合理性和合规性。
61 参与医院的财务分析和决策，提供行政方面的财务建议。

5. 服务质量与患者满意度
61 关注医院服务质量，收集患者和员工的反馈意见，提出改进措施。
61 处理患者投诉和纠纷，维护医院的良好形象和声誉。

6. 应急管理与安全保障
61 制定医院应急预案，组织应急演练，确保在突发情况下医院能够迅速响应。
61 负责医院的安全管理工作，包括消防安全、医疗安全等，防范各类安全事故的发生。

7. 其他工作
61 完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合医院的发展和变革。

三、任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、公共卫生管理等相关专业优先。

2. 具有5年以上医院行政管理工作经验，熟悉医院管理流程和相关法规政策。

3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力，能够高效处理各类事务和人际关系。

4. 熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。

5. 具有良好的团队合作精神、责任心和服务意识，能够承受工作压力。