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工作职责：
一． 支持总经理的日常事务工作
1、协助总经理处理日常日程安排、出差、会议及预约安排、文件翻译、归档等事务，如签证申请、护照续签等
2、把关总经理的邮件和电话，支持总经理准备报告和陈述，确保总经理办公室的高标准诚信，严格遵守公司合规和安全准则。
3、与管理团队及相关同事保持良好的协调与合作，与上海公司及其他公司建立良好的关系。
二．组织和支持公司级的活动和会议
1、为重要客户和公司高层管理人员的来访做准备，包括邀请函、日程安排、酒店和交通、午餐和晚餐安排、必要时的介绍，确保所有会议顺利举行
2、组织董事会会议：代表总经理组织好会议，做好议程、翻译、归档、维护等准备工作。
3、组织管理团队会议：组织会议，整合部门负责人的所有报告，并将所有报告上传到公共文件夹。
4、支持管理团队建设支持组织、跟进并确保项目顺利进行。
5、组织研讨会，支持全球/区域战略的实施。
三． 支持公司内部沟通
1、确保公司季刊的内容和质量
2 、每季度维护内部网更新
3、组织和推动需求交流论坛
4、必要时支持公司和大中华区发起的沟通活动
四．处理公司事务
1、营业执照续展与维护
2、公司印章使用维护及监督
3、其他政府证件的归档和更新。
任职资格：
学历：本科以上学历，英语或工商管理专业
工作经验：至少5年总经理秘书相关工作经验
技术和专业知识：优秀的组织能力；优秀的英语听说读写能力；良好的沟通能力；有微软办公经验。