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职位概要 履行行政/文书和办公室管理职责，为相关主管的办公室打造流畅的工作环境。具有主动性和良好的判断力；独立工作并严格保密。 岗位职责 为主管和相关部门提供行政和秘书职能支持，包括打字、邮寄、电子邮件、传真、听写、复印、翻译和其他基本的文书工作。 维护主管的日程表，为约会和出行做好安排。 为新项目和/或日常项目、流程和/或政策启动和跟进行动项目，包括通过标准的公司程序获取和维护技术需求。 根据要求酌情开发和维护报告（包括费用报告）、数据库、电子表格和/或文件。 筛选/管理/按优先顺序处理来电和邮件/通信，必要时采取适当行动。 遵循北京环球度假区现行的政策、流程、培训和团队活动，理解并积极履行环境、健康和安全相关的责任。 完成分配的其他工作。 任职资格 2年以上行政助理工作经验；或具备与此同等的教育和工作经验。 熟练使用 MS Word 和 Excel。 熟练使用 MS PowerPoint 和 Outlook 者优先。 熟练使用电信设备者优先。 能够阅读和理解一些文件，如安全规则、操作和维护说明以及程序手册。能够撰写报告、商务信函和程序手册。能够有效表达信息。 教育背景 必须拥有学士学位。