应届毕业生
学历不限
2025-03-02 00:27:50
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职位描述
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直线领导：项目经理
工作职责：
- 为整个团队提供后勤及行政支持，做好团队与客户及服务供应商之间的沟通服务工作，以确保准确、高效的行政管理运营。
- 为每个展览准备展会综合表格，并确认所有表格都是经过管理部门批准并签署。
- 管理并监督部门预算，确保编纂的电子表格中详细记录采购订单的任何支出，预借现金，费用和发票。
- 归档所有汇票。
- 提供一切行政支持以确保展会的顺利进行。
- 为国际客户提供基本的展会场地信息。
- 建议客户借助展会现场的机会进行推广。
- 创建市场/展商手册，与ITE各个办公室沟通展会信息，表格需要交回以促进诸如广告和赞助等服务。
- 整理并校对官方展会会刊中需要刊登的所有广告和公司简介。
- 创建工作计划簿，注明各项工作的截止日期，以确保每项任务都能够在规定时间内完成。
- 给所有客户发送提醒文件（展会开始之前的2-3周）， 检查所有出差相关工作，如签证，货运安排等工作是否已经完成，并让他们知道展会所有要求及细节。
- 校对印刷材料，与出版商确认，在截止日期前所有资料准备就绪并到位。
- 定期给供应商发放展会更新材料（如货运代理，旅行社）和相关的国外办公室。
- 发放和寄送展会参观券。
- 确保现场需要的所有资料按时发放。
技能
- 出色的沟通和组织能力；
- 流利的英语（口语能力和书写能力）
- 做事细致，准确；
- 以客户为中心；
- 解决问题的能力；
- 能够灵活的处理各种问题并在压力下完成工作；
- 思维敏捷；
- 较强的团队合作精神；
- 有耐心；
- 能够积极主动的工作；
- 充满自信，善于与不同行业不同阶层的人沟通。
知识
- 熟练掌握Microsoft Office各种办公软件；
- 有展会经验者优先考虑
注：联系我时，请说是在海淀人才网上看到的。
工作地点
地址：北京海淀区中航技广场D座316室
求职提示：用人单位发布虚假招聘信息，或以任何名义向求职者收取财物（如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等），均涉嫌违法，请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
艾特怡国际会展服务(北京)有限公司
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广告·会展·公关
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公司规模未知
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公司性质未知
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北京亦庄经济技术开发区地盛北街1号北工大软件园40号楼经开大厦705
