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职责描述： 1.审核单证、对外赎单、更新台账及卷宗管理，根据采购员提供的装船通知，在货物发出前更新台账中信息；及时审核单据，按时赎单；做好正本交接工作；认真记录合同执行中出现的异常情况，为日后协助采购人员妥善解决相关问题提供信息及证据；做好相关单据归档工作，卷宗要求目录与实际内容吻合，做到定期整理，不缺失单据。 2.负责自动证申领、动检许可证核销。在通关前申领自动证，核销动检许可证并将余量及时反馈给采购人员； 3.协助港口货代顺利通关及支付相应费用，与港口货代保持密切联系，沟通信息，随时掌握港口最新通关、检疫政策；及时将正本单据快递给货代，避免产生额外费用；实时掌握货物在通关中的状态；货物通关后，核对费用明细并及时清算； 4.每月协助合同管理专员完成对账，及时调账，保证业务与财务账务的一致性； 5.负责货物的投保海运险，在货物发出前，及时投保海运险，并将投保情况每周提报合同管理专员以便支付保费。主动核查保险投保情况，杜绝漏投、重投等现象； 6.主动与本部门其他业务负责人（如：冷库管理专员、销售执行人员、合同管理专员）交流自身负责业务情况；并能积极配合其他业务相关部门（采购部、销售部、财务部、市场部）做好工作； 7.负责相关单据归档工作，卷宗要求目录与实际内容吻合，做到定期整理，不缺失单据。 8.保证SAP系统内销售数据的准确。 任职要求： 工作经历：应届生或有一至两年相关岗位工作经验即可 教育程度：统招本科及以上学历 专业要求：国际贸易、英语等相关专业 计算机应用能力：能够熟练应用EXCEL、WORD、PPT 、SAP系统等OFFICE办公系统； 英语能力：英语CET-6以上，听说读写熟练； 能力要求：具有较好的计划协调能力，人际沟通能力，较强的学习能力； 其他：责任心强，做事细致认真。 截止日期：2024年09月05日 招聘人数：1人 能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询