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岗位职责1、负责公司办公用品、礼品等采买，发放及登记等工作；2、负责物业费、电话费缴纳，车辆使用登记及违章查询等工作；3、负责公司固定资产的管理和对外沟通协调工作；4、负责公司招聘软件维护，招聘发布，入离职续签等手续办理，人员社保管理及人事档案管理等；5、负责公司文件快递的接收与传递，统计月结记录等；6、负责各类通知文书的编辑与传送，整理归档等；7、负责制定和完善本部门内部管理制度并督促执行8、负责公司证照及相关资料文件借阅归档登记及到期申办等；9、负责统计和组织人员考证，OA系统录入和维护，考勤打卡监管等；10、负责总经理及项目总监办公室卫生和文件整理，负责会议室及办公区公共区域整洁工作等；11、负责公司到客来访接待及大小会议的组织记录等相关工作；12、负责公司项目合同文件及其他相关文件的借阅及归档管理，同类电子版文件的归档；13、负责公司合同范本的起草、审核、归档、合同执行台账编制及更新等工作；14、负责公司标书及合同编辑装订等工作；15、负责公司所有项目的收款、付款请款跟进，包括发票回款情况的跟进；16、负责配合项目经理提交相关资料文件编辑等工作；.17、领导交办的其他临时性工作。任职要求:1、大专及以上学历，1年以上办公室行政人事类工作经验；2、工作认真负责，责任心强，沟通、协调和创新能力，团队合作及保密意识强；3、认真细致、责任心强，具备良好的日常与紧急事务的处理能力；4、40岁以下，能熟练使用各种办公软件，熟悉财务知识及流程者，可优先考虑。